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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Justizassistenten, der unser Team bei der effizienten Verwaltung von Gerichtsverfahren unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Dokumenten, die Koordination von Terminen und die Kommunikation mit verschiedenen Parteien im Justizsystem. Sie tragen dazu bei, dass der Ablauf vor Gericht reibungslos verläuft und unterstützen Richter sowie Anwälte bei der Vorbereitung von Fällen. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung von Akten, das Erfassen und Überprüfen von rechtlichen Dokumenten sowie die Unterstützung bei der Recherche von Rechtsinformationen. Ein hohes Maß an Genauigkeit, Diskretion und organisatorischem Talent ist für diese Position unerlässlich. Wenn Sie Interesse an der Arbeit im juristischen Umfeld haben und gerne in einem dynamischen Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung von Richtern und Anwälten bei administrativen Aufgaben
- Verwaltung und Organisation von Gerichtsakten
- Koordination von Gerichtsterminen und Besprechungen
- Kommunikation mit Parteien und Behörden
- Vorbereitung und Prüfung von juristischen Dokumenten
- Durchführung von Recherchen zu rechtlichen Fragestellungen
- Pflege von Datenbanken und Aktenverwaltungssystemen
- Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und Verfahrensvorschriften
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Protokollen
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen im Justizbereich
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im juristischen Bereich von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Genauigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und Datenbanksystemen
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen
- Flexibilität und Engagement
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im juristischen Umfeld?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit bei mehreren parallelen Aufgaben?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche Softwareprogramme beherrschen Sie?
- Wie reagieren Sie auf kurzfristige Änderungen im Arbeitsplan?
- Warum möchten Sie als Justizassistent arbeiten?
- Wie stellen Sie sicher, dass Fristen eingehalten werden?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie unter Druck arbeiten mussten.
- Wie kommunizieren Sie mit verschiedenen Parteien im Justizsystem?
- Welche Kenntnisse haben Sie im Umgang mit juristischen Dokumenten?
